후지제록스 오피스솔루션 스마트보드부터 전자서명 전자칠판까지

후지제록스 오피스솔루션

스마트보드부터 전자서명 전자칠판까지

 

오늘은 얼마전에 다녀왔던

후지제록스 오피스솔루션,

쇼룸에 대해서 가볍게 포스팅하도록 하겠다.

 

이날 방문했던 주제는

오피스솔루션이라고 해서,

이름의 뜻 그대로

사무실에서 사용할 수 있는

오피스 니즈를 해결해주는 솔루션!

다양한 서비스를 만나서

그 설명을 들으면서

쥐체할 수 있는 기회가 있어

혜윰님과 함께 방문하게 된 것이다.

 

그럼 주인공 소개도 했으니

얼른 본론으로 넘어가서

부지런히 이야기해보도록 하자.

본론으로 고!고!

 

http://kko.to/T8XxLNASb

한국후지필름비지니스이노베이션

 

먼저,

쇼룸이 열렸던 후지제록스 본사의 위치를

지도에 표시해 위에 첨부하니

그 위치를 참고하면 되겠다.

 

[위치]

도로명 주소

서울 중구 서소문로11길 19 2층

지번 주소

서울 중구 정동 34-5 배재정동빌딩 2층

 

전철역 시청역에서

걸어서 방문해도 될 가까운 위치에 있었고

배재학당 건물에 있어서

찾아가는게 어렵지 않았다.

혜윰님과 시청역에서 만나

함께 걸어서 도착할 수 있었다.

건물 2층!

 

 

그렇게 2층에 도착하면

위 사진처럼 멋진 인포와 함께

후지제록스 본사가 위치하고 있다.

본사 전체 사무실을 다 돌아본 것으 아니고

이날의 쇼룸이 운영되는 곳만 방문했지만..ㅋㅋ

그래도 이곳의 기본적인 정보도 체크해서

함께 공유하도록 하겠다.

 

[연락처]

1544-8988

 

한국후지제록스는

기업의 비즈니스 프로세스와

문서 환경에 대한 전문적인 컨설팅과

아웃소싱 서비스를 제공하는 곳으로,

비용절감, 생산성 향상, 보안강화 등

기업의 다양한 경영과제 해결과 성장을

지원하는 곳이라고 한다.

 

그리고 2021년 4월,

한국후지제록스에서

한국후지필름비즈니스이노베이션으로

사명이 바뀌었다고~

 

더불어

솔루션부스에서는 위에서 언급했고

아래 함께 알아볼

다양한 오피스 장비와 솔루션(소프트웨어)들을

체험해보실 수 있다고 한다.

우리가 방문한 곳이 바로 여기!

 

이정도로 정리할 수 있겠고

더 자세한 문의 사항은

위 연락처로 문의하면

안내받을 수 있을 것이다.

 

 

그렇게 알아봤고

솔루션부스에 들어와서 착석.

위에 회의실 같이 깔끔하고 넓은 공간.

여기서 다른 분들과 함께

오피스솔류션에 대해서 듣고

취제도할 수 있었다.

 

솔루션은 그 종류가 다양했느데

엄청 자세하고 디테일하게

일일히 설명하기에는

내 뇌에 부하가 걸리기 때문에

기본적인 개념이나 용도 등

전체적인 느낌만 전달해보도록 하겠다.

 

오피스 일하시는 분들은

이렇게만 체크해도

어떤 솔루션인지 이해할 수 있을 것이고

더 자세한 것은 업체쪽에 문의해서

직접 방문해보시는 것이 맞을 것이다.

 

 

[DocuWorks]

 

DocuWorks 9.1

Document Handling Software

이름 그대로 문서를 처리하는 소프트웨어이다.

 

우리가 오피스에서 다루는 문서 프로그램 들

워드, 엑셀, 파포, 한글, PDF

당장 생각나는 기본적인 것만 언급해봤는데

이런 문서들을 일괄적으로

관리할 수 있는 프로그램인 것 같다.

 

 

인상적이었던 예를 들자면

PDF파일을 다룰 때

문서를 분리, 합침을

자유롭게 사용하고 싶고

그래서 별도의 프로그램을 사용한다.

문서를 생성하면서

PDF로 저장해도 마찬가지이다.

 

 

그리고 그 문서들에

편집을 위한 작업이나

다른 사람들에게 전달하기 전에

체크해서 표시하는 작업 등

컨펌, 수정, 체크 등등의 작업을

필요로 하기도 한다.

 

 

그리고 결제 서류에

미리저장해둔 서명을

문서에 기입하고 저장.

다음 결제로 전달하기도 한다.

 

이런 다양한 문서 처리 기능을

이 솔루션 프로그램 하나로 다 가능한 것.

위에 이미지들도 참고하면 되고~

 

서류 정리해서 일괄 관리,

뷰어로 편집 및 작업 처리,

업무 승인 및 문서 공유 등

여러 프로그램을

따로 사용해야했던 작업이

하나로 컨트롤 된다는 것이 포이트이겠다.

 

 

[복합기 연동]

 

이건 정확한 용어가 맞는지

후지제록스 홈페이지에서

오피스솔루션관련 정보를 찾아봤는데

잘 모르겠더라고.ㅋㅋㅋ

아마 복합기 연동이 맞긴할텐데..ㅋㅋ

일단 기본 기능을 함께 공유하겠다.

 

 

이 기능은 일단

후지제록스 복합기들에게 적용할 수 있다고 한다.

아참 그리고 이제는 후지제록스 복합기가

신형부터 후지필름으로 나오기 때문에

후지필름으로 인지해도 되겠다.

 

여튼 그 복합기들에 적용할 수 있고

스캔과 팩스 관련 업무를 편하게 만들어 준다.

 

일단 스캔을 하면~

 

 

위 사진처럼 이전에 세팅한 장소로

원하는 네이밍으로 문서 저장이 가능하고

 

 

문서 분류 설정을 하면

어떻게 분류할 것인지 설정에 따라

한번에 스캔한 문서를

옵션값에 맞게 분류하여

별도로 저장할 수도 있다.

 

뿐만 아니라

스캔하면서 삐뚤어지는 스캔을

바로 잡아주는 역할도 해주고

 

문서의 지정영역도 설정해서

스캔하면서 해당 문서를 판독.

부서나 문서 형식을 읽고

맞춰서 관리하는 것도 가능하다고 한다.

 

스캔할 때도 미리 설정한 옵션에 따라

스캔전 입력만해주면

팀에 맞는 형식으로 스캔도 되고

특정 데이터를 읽어오면서

네이밍도 되니기 분류관리가 좋다.

 

 

그리고 기억나는 것이

스캔하는 원고 중에서

거꾸로 뒤집어 있던 원고는

스캔하면서 자기가 인식.

올바른 방향으로 돌려서 저장한다고~

 

더 다양한 기능들이 있는데

이정도 정리해보면

어떤 오피스솔루션인지

느낌이 올 것 같다.ㅋㅋㅋ

 

 

[DocuSign]

 

그리고 다음은 후지제록스

오피스솔루션 전자서명.

 

비대면 업무나 외부 업무 등에서

활용하기 좋은 소프트웨어인 것 같다.

 

 

이 소프트웨어를 사용하여

계약을 위한 계약서를

전송하고 서명하기까지,

 

서명해야하는 란이나

중요한 체크 포인트를 체크해주고

대상자에게 전달할 수 있다.

그럼 어디에서라도

계약서를 확인하고 서명 가능.

 

 

그럼 진행상황이라고 해야하나?

이런 과정까지 체크하면서

계약 진행을 확인할 수 있다.

 

그리고 언제라도

저장되어있는 계약,문서를

홈페이지나 모바일 앱으로 접근해서

확인할 수도 있다고 한다.

페이퍼워크가 전자로 정리된 것.

 

 

이런 DocuSign은

글로벌하게 43개국 지원하고

공신력 있는 보안 방식을 사용해서

데이터 보안을 한다고 한다.

 

그리고 홈페이지를 통해

30일 무료체험도 할 수 있다고 하니

관심있는 분들은 참고하시길 :)

 

계약 프로세스를 단축과

전자서명으로 관리를 편하게,

계약 생성부터 서명까지

소비되는 시간과 비용 절감으로

비대면 업무에 효율적인게 포인트이겠다.

 

 

[newline UCD]

Unified collaborative Display

 

그리고 다음은 직역하면

통합 협업 디스플레이인데,

회의나 발표 등에 사용되는

커다란 모니터(디스플레이)라고 생각하면 되겠다.

 

 

newline UCD는

얇은 베젤과 함께

내장형 카메라/마이크가 있어

바로 비대면 화상 회의에도

사용할 수 있는 아이템이다.

 

 

newline UCD는

터치로 사용하면서 함께

판서, 필기도 할 수 있다.

 

 

그리고 판서뿐만 아니라

그래프나 표를 도입해서

더 시각적인 회의를 할 수 있고~

 

회의뿐만 아니라

다양하게 활용할 수 있으니

참고용, 예시라고 생각하면 될 듯.

 

뒤에 언급하겠지만

유선, 무선 연결이 가능해서

이 newline UCD로 필기하는 것과

연결된 화면을 공유하면서

(PC나 렙탑 화면)

거기서 필기하는 것은 다른 것으로

저장과 인식도 다르게 생각하면 된다.

 

PC로 판서하는 것은 문서에 남지만

newline UCD로 판서하면

레이어 층에 판서하는 개념으로

따로 문서에 입혀지는 것은 아니다.

 

 

물론,

원하면 newline UCD로 판서한 내용을

문서와 함께 저장할 수 있다.

 

아까 저위에서 언급했던

오피스 문서를 불러와서

여기에 활용할 수도 있고

외부의 영상이나 음성 등

다른 정보도 가져올 수 있다.

 

예를 들자면

유튜브 링크를 가지고 있다면

이 디스플레이 화면에

바로 띄워서 볼 수 있다는 것이다.

 

파워포인트와는 또 다른 느낌.

 

 

그리고 아까 말했던 것처럼

저장하는 것도 가능한데

여기도 회의한 내용을 저장해서

다른 업무자와 공유할 수 있다.

 

또는

희의 했던 내용을

소스로 저장해서

다시 해당 문서를 불러오기,

이어서 회의를 할 수도 있다.

중간 저장 같은 느낌으로~

 

 

newline UCD의 내부 저장소는

엄~청 많은 편은 아닌데

보안과 공유를 위한 적당한 용량만 가지고

여기서 1차 저장하고

곧 보안을 위해 다른 장치에

(더 안전한 개인 PC같은)

저장하는 것을 권장한다고 한다.

 

클라우드를 추가하면

역시 공유도 쌉가능.ㅋㅋ

 

 

터치도 가능하니

커다란 태블릿을 사용하는 것처럼

어플을 이용해서

문서를 가져오고 편집하는 관리도 가능하다.

 

 

또 법상으로

일정 크기 이상인 디스플레이는

안드로이드나 IOS의 어플을

다운받고 사용하는 것에 제한이 있다고 한다.

 

따로 별도의 사이트가 있는데

그곳에서 다운받아 사용할 수 있다니

그점도 체크 :)

 

 

그리고 이렇게 제시되는 템플릿을 활용해서

회사의 행사에 활용.

틀어놓는 입간판으로도 사용하고

활용하면

움직이는 메뉴판으로도 사용가능하겠다.

 

나는 이친구를 보면서

성능 좋은 전자칠판같더라고.ㅋㅋ

 

 

이렇게 렙탑을 무선으로 연결해서

문서를 가져와 발표도 할 수 있는데

(아까 언급했던 내용)

 

디스플레이에서 바로 판서가 되니

발표는 진행하면서

레이어에 필기 빠르게 하면 편하겠다.

 

손쉬운 화면 공유

무선으로 케이블 연결 없이

무선 작업물 공유하고,

위 화면처럼 프리젠테이션 가능

물론 유선 연결도 가능

이렇게 요약하면 되겠다.ㅋㅋ

 

 

그리고 미러링이라고 표현하면 맞나?

디바이스를 미리 연결할 수 있는데

총 4대를 연결할 수 있다고 한다.

 

윈도우&맥,

안드로이드,

IOS

이렇게 나눠서 방법이 있으며

미리 연결해두면

블투 연결하는 것처럼

페어링해서 사용할 수 있는 듯.

 

4명 이상의 기기들은

앞선 사람이 열결해지하고

다른 사람이 연결하고

이런식으로 사용하면 된디고 한다~

 

 

[newline FLEX]

 

그리고 비슷한 라인업인데

친척관계인 제품이라고 보면 되겠다.

newline FLEX

 

 

화상회의나 업무에

특화된 개인용 전자칠판 같은 친구인데,

탈부착 각도조절 가능한

4K 카메라 내장되어 있다.

그리고 스피커와 서브 우퍼를 통해

소리 전달도 좋다고 한다.

 

 

전용 Active펜슬 & 면적 인식으로

종이에 쓰는 것처럼

자연스러운 터치감과 함께

손은 인식하지 않고

펜만 인식하는 특징도 있다고 한다.

 

나도 위 사진처럼 직접 사용해봤는데

부드럽게 잘 써지긴 하더라.ㅋㅋ

패드가 따로 필요없어~

 

USB C타입 전원 포트이고

windows hello지원해 얼굴인식으로

개인장비 보완도 가능하다고~

 

꼭 사무실에서가 아닌

자유로운 비대면 업무에서

활용가치가 높은 친구 같더라.ㅋㅋ

 

 

[RPA]

Robotic Process Automation

 

그리고 마지막으로 함께 알아볼

후지제록스 오피스솔루션.

RPA.

로봇 프로세스 자동화로

내가 정리하기엔

똑똑한 매크로 시스템인 것 같더라.

 

 

문서를 스캔하게 되면

지정한 영역이나 단어 등을 통해

문서를 판독하고

위 사진처럼 데이터베이스를 구축.

 

이렇게 구축된 데이트를 통해서

해당 대상들에게 메일을 보낸다던가,

이 정보가 있으면

이 데이터를 기입해서

다량의 정보가 다르게 기입된

문서를 출력할 수도 있는 것이다.

 

예를 들자면

예비군 동원 통지서나

과태료 등

일렬의 반복작업이 되어야하는,

그리고 사람이 직접 체크해야하는

그런 일들을

자동화 시스템으로

빠르게 오류없이 처리해준는 것이다.

뭐 이정도만 하면 느낌 팍오지?ㅋㅋ

 

24시간 구동되는 소프트웨어이니

처리 시간 개선 및 비즈니스 운영에

최적화 시킬 수 있고,

정확도 높능 로봇으로 휴먼 에러 제거,

자동화시스템이니 시간과 비용 절약

이런 효과가 있겠다.

 

 

와 생각해보니 솔루션을 알아보니

내가 체크한 것만 6가지나 되네?!

홈페이지를 통해서 보면

또 다른 니즈에 적용될 수 있는

더 많은 아이템과 솔루션들이 있는데

관심있는 분들,

또는 위 내용 중에서

부족하고 더 알아보고 싶은 분들.

아니면 전문가에게 직접 문의할 분들은

아래 홈페이지 링크를 첨부하니

이 링크를 타고 체크하면 되겠다.

 

아참 홈페이지

우측 상단에 '구매상담문의'를 통해

무로 데모도 신청할 수 있으니

이점도 체크!

 

그럼 나는 후지필름,

후지제록스 복합기들 구경을 마지막으로

이날의 오피스솔루션 이야기를 마치고

다음 시간에 또 다른 이야기로

부지런히 찾아오도록 하겠다.

https://fujifilm.com/fbkr

 

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